Legalisatie van Nederlandse documenten voor gebruik in het buitenland
Een buitenlandse instantie accepteert uw document pas als de juiste stempels erop staan. Welke dat zijn, hangt af van het land van bestemming en van het soort document. Wij zoeken die route uit en lopen hem voor u af.
Aangeboden door LegalisatieOnline.nl · KvK 14093828 · +31(0)85-226 0510
Apostille bij verdragslanden
129 landen zijn partij bij het Apostilleverdrag van 1961. Voor die landen volstaat één apostille van de rechtbank.
Consulaire legalisatie daarbuiten
Erkent het land het verdrag niet, dan gaat uw document langs het ministerie van Buitenlandse Zaken en daarna langs het consulaat. Wij dienen de stukken in en bewaken de doorlooptijd.
Beëdigde vertaling waar die nodig is
Verlangt de instantie de tekst in de eigen taal, dan vertaalt een bij Bureau Wbtv ingeschreven vertaler, met verklaring en stempel.
Acceptatiegarantie
Wijst een instantie de vertaling schriftelijk af om een reden die aan de vertaling ligt, dan corrigeren wij die kosteloos. Onder voorwaarden volgt restitutie van het vertaaltarief; apostille valt hier niet onder.
Welke stappen uw document nodig heeft
- 1
U geeft het land en het document door
Daarmee staat vast of één apostille volstaat of dat er consulaire stappen bij komen.
- 2
Wij regelen de waarmerking en de apostille
Wij vragen de apostille aan bij de rechtbank. De leges zitten in het tarief.
- 3
Zo nodig ministerie en consulaat
Voor niet-verdragslanden lopen wij de vervolgstappen na elkaar af en laten u na elke stap weten waar uw document is.
Tarieven
vanaf
€165
per document, excl. btw, legalisatie als losse dienst
vanaf
€99
per document, excl. btw, apostille als optie in een vertaalbestelling
vanaf
€52
per pagina, excl. btw, beëdigde vertaling Nederlands ↔ Engels en Frans
Het tarief voor de losse dienst dekt de waarmerking waar die nodig is, de leges en de aanvraag bij de rechtbank. Voor een beëdigde vertaling in een andere taal dan Engels of Frans rekenen wij €72 per pagina. Verzending en het digitale exemplaar staan daar los van: aangetekend verzenden binnen Nederland kost €9,95, gratis vanaf €299, en een digitaal exemplaar per e-mail vinkt u aan voor €9,95 per document. De levertijd is 5 tot 9 werkdagen, met spoed 3 tot 6 werkdagen tegen een toeslag. Komt er een beëdigde vertaling bij, dan duurt die 5 tot 7 werkdagen. Genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Gebaseerd op 21 klantbeoordelingen
- RBTV-geregistreerd
- Snelle levering
- 100% acceptatiegarantie
Klantervaringen
“Uitstekende service! Mijn geboorteakte was binnen drie werkdagen vertaald en de kwaliteit was perfect. Werd direct geaccepteerd door de Spaanse autoriteiten.”
Maria S. - Emigratie naar Spanje
“Zeer professioneel en snel. De beëdigde vertaling van mijn diploma werd zonder problemen geaccepteerd door USCIS. Aanrader!”
Peter V. - Visumaanvraag VS
Veelgestelde vragen over legalisatie
De vragen die wij het vaakst krijgen over apostilles, consulaire legalisatie en de volgorde van de stappen.
- Wat is een apostille?
- Een apostille is een internationaal erkende stempel die de echtheid van een document bevestigt voor gebruik in het buitenland. De apostille wordt toegevoegd aan een beëdigde vertaling en is vereist in landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend. De apostille wordt afgegeven door de rechtbank of het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
- Is een beëdigde vertaling rechtsgeldig?
- Ja, een beëdigde vertaling is rechtsgeldig (Wbtv). Mocht een instantie de vertaling toch afwijzen, dan geldt onze acceptatiegarantie. Onze vertalers zijn beëdigd bij de Nederlandse rechtbank en geregistreerd in het RBTV (Register Beëdigde Tolken en Vertalers).
- Hoe bestel ik een beëdigde vertaling?
- Bestellen is eenvoudig in 4 stappen: 1) Upload uw document via onze website of mail het naar ons. 2) Zie direct uw prijs (liever eerst een offerte? Die ontvangt u binnen 1 uur op werkdagen). 3) Kies uw leversnelheid en betaal online. 4) Ontvang uw beëdigde vertaling aangetekend binnen de gekozen levertijd; een digitaal exemplaar (pdf) is een optie bij uw bestelling.
- Wanneer heb ik een apostille nodig?
- U heeft een apostille nodig wanneer u een Nederlands document of een Nederlandse beëdigde vertaling wilt gebruiken in een land dat het Apostilleverdrag heeft ondertekend. Dit geldt voor landen zoals de VS, Canada, Australië, VK en de meeste Europese landen buiten de EU. Voor gebruik binnen de EU is meestal geen apostille nodig.
- Wat is het verschil tussen een beëdigde en gecertificeerde vertaling?
- In Nederland is 'beëdigde vertaling' de officiële term voor een vertaling door een rechtbank-beëdigde vertaler. 'Gecertificeerde vertaling' is een informele term die vaak hetzelfde betekent. Internationaal kan 'certified translation' andere vereisten hebben. Voor Nederlandse instanties heeft u altijd een beëdigde vertaling nodig van een RBTV-vertaler.
- Hoe upload ik mijn document?
- U kunt uw document uploaden via het bestelformulier op onze website, of per e-mail sturen naar info@legalisatieonline.nl. Wij accepteren alle gangbare bestandsformaten: PDF, JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF, DOCX en meer. Het bestand mag maximaal 50MB groot zijn.